(c) Kelly Sikkema / Unsplash
СТАТЬЯ
Правила инкассации
Работаете с наличными деньгами и готовитесь к их инкассации? В этой статье мы подробно расскажем о всех этапах процесса и важных деталях, которые нужно знать каждому кассиру и бухгалтеру.
Подготовка к инкассации
Инкассация – это целый комплекс операций, требующий четкой организации и правильного
документального оформления. Ключевой документ в этом процессе – сопроводительная ведомость к сумке.
Время и частота посещений инкассаторов определяются индивидуально для каждой организации.
Руководитель службы инкассации составляет удобный маршрут и согласовывает график с вашей
компанией.
Требования к месту проведения инкассации
1. Заказчик обязан обеспечить свободный проезд инкассаторского автомобиля к дверям торговой
точки или к запасному выходу
2. На пути следования по помещению должно быть достаточное освещение, а внутри инкассаторов
обязан сопровождать представитель охраны или уполномоченный сотрудник.
3. Уполномоченный сотрудник должен сделать перерыв в деятельности для передачи ценностей.
Порядок действий при передаче денег инкассатору
Прежде чем инкассатор заберет деньги, вам нужно подготовить три документа:
1. Накладную к сумке (форма 0402300)
2. Квитанцию к сумке
3. Сопроводительную ведомость
При приезде инкассатора происходит следующее:
1. Проверка документов инкассатора
2. Сверка образца упаковки
3. Проверка правильности заполнения всех документов
4. Сверка номеров сумки в документах
5. Передача денег и документов
Важные нюансы
1. График заездов инкассаторов согласовывается заранее
2. Количество сумок определяется с учетом объема инкассируемых денег
3. При обнаружении ошибок в документах или нарушении упаковки деньги не будут приняты
4. Все документы должны быть заполнены четко и без исправлений
5. Нормативы проведения инкассации регулируются законодательством, а также обязательно
должны быть отражены в договоре об организации услуги.
